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[ 索引號 ]	11500230008689690H/2023-00016	[ 發文字號 ]	雙龍府發〔2023〕34號
[ 主題分類 ]	其他	[ 體裁分類 ]	公文
[ 發布機構 ]	豐都縣雙龍鎮人民政府
[ 成文日期 ]	2023-12-12	[ 發布日期 ]	2023-12-17

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[ 發文字號 ]	雙龍府發〔2023〕34號
[ 主題分類 ]	其他
[ 體裁分類 ]	公文
[ 發布機構 ]	豐都縣雙龍鎮人民政府
[ 有效性 ]
[ 成文日期 ]	2023-12-12
[ 發布日期 ]	2023-12-17

豐都縣雙龍鎮人民政府關于軟件正版化工作相關管理制度的通知

機關各科室，各站辦所：

為進一步加強我鎮正版軟件管理工作，保障信息系統安全高效運行，推進使用正版軟件工作規范化標準化，根據推進使用正版軟件工作部際聯席會議辦公室《正版軟件管理工作指南》要求，制定了我鎮軟件正版化工作管理制度，已經黨委會審議通過，現印發給你們，請認真貫徹執行。?

附件：1.軟件日常使用管理規定

2.軟件配置管理規定

3.軟件臺賬管理規定

4.軟件安裝維護管理規定

????????????豐都縣雙龍鎮人民政府????

2023年12月12日 ?

（此件公開發布）

附件1

軟件日常使用管理規定

軟件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作計劃、編制預算與采購、軟件維護管理、督促檢查、宣傳培訓、總結報告等工作。

一、制定年度工作計劃

黨政辦牽頭制定年度軟件正版化工作計劃。軟件正版化工作計劃要明確目標任務、推進措施、進度安排、檢查方案等主要內容。

二、編制預算與采購

1.軟件使用單位每年根據實際需要，填報《軟件使用需求申請表》（表1）。

2.黨政辦統計匯總軟件使用單位報送的軟件使用需求，依據軟件配置原則和流程，編制年度《軟件采購計劃表》（表2）。

3.財政辦確保軟件采購經費納入年度預算，明確資金來源和經費保障，并對預算執行情況進行審核監督。

4.財政辦督促、指導黨政辦嚴格按照軟件采購計劃做好軟件采購工作。

三、軟件維護管理

黨政辦按照《軟件臺賬管理規定》和《軟件安裝維護管理規定》，做好軟件的日常安裝、維護和軟件臺賬管理工作。

四、督促檢查

1.黨政辦牽頭每年至少開展一次軟件使用情況全面檢查工作，通報檢查結果。對檢查發現的問題，督促相關部門認真整改。

2.黨政辦要注重利用技術手段開展軟件使用情況檢查，提高檢查效率。

五、宣傳培訓

1.軟件正版化工作領導小組成員部門負責人要參加主管部門舉辦的軟件正版化工作培訓班。

2.黨政辦牽頭做好本單位軟件正版化工作培訓，每年至少舉辦一次軟件正版化工作培訓班。

3.通過專題會議或培訓、知識競賽、宣傳手冊、海報、視頻等方式宣傳軟件正版化工作意義和成果。

六、總結報告

黨政辦牽頭總結年度軟件正版化工作，重點是軟件正版化工作責任落實、軟件采購、軟件使用管理、督促檢查等情況，填寫《軟件正版化工作信息統計表》（表3）。

表1
軟件使用需求申請表
申請部門：經手人：聯系電話：填表日期：年月日
序號	軟件類型	軟件用途	功能需求	申請許可數（單位：個）	備注
1	操作系統
2	辦公軟件
3	殺毒軟件
4	其他軟件
黨政辦審核		審核人：年月日
財政辦審核		審核人：年月日

表2
軟件采購計劃表
經手人：聯系電話：填表日期：年月日
序號	軟件名稱	軟件版本	單價（單位：元）	許可數（單位：個）	合計（單位：元）	備注
1
2
3
4
5
6	共計
黨政辦部門審核		審核人：年月日
財政辦審核		審核人：年月日
分管機關領導審核		審核人：年月日
單位領導審批		審批人：年月日

表3
軟件正版化工作信息統計表
單位名稱（蓋章）：填表人：聯系電話：填表日期：年月日
一、負責軟件正版化工作單位情況
單位名稱			單位負責人姓名			單位負責人電話		單位傳真

二、人員情況
總人數			使用計算機人數

三、計算機情況
服務器數		臺式機數			便攜機數			合計

四、本年度軟件采購情況
軟件屬性	操作系統軟件 (不含預裝操作系統)		辦公軟件			殺毒軟件		總計
	許可數（個）	金額（萬元）	許可數（個）	金額（萬元）		許可數（個）	金額（萬元）	許可數（個）	金額（萬元）
國內
國外
合計
五、累計擁有軟件許可情況
軟件屬性	操作系統軟件 (含預裝操作系統)許可數（個）		辦公軟件許可數（個）			殺毒軟件許可數（個）		總計
國內
國外
合計

附件2

軟件配置管理規定

為進一步加強軟件配置管理工作，明確軟件配置原則，規范軟件配置流程，制定本規定。

一、配置原則

1.軟件配置遵循安全性、適用性、經濟性和正版化的原則，不得配置非正版軟件。

2.單位使用的商業軟件、OEM軟件、免費軟件均需納入配置管理，不得配置與工作無關的各類軟件。

3.優先采用場地授權（許可）方式配置軟件。

二、配置流程

1.軟件使用單位根據本單位各崗位工作需要，編制崗位軟件需求清單，填寫《軟件使用需求申請表》（見前文表1）。

2.黨政辦統計、匯總軟件使用部門報送的《軟件使用需求申請表》，對軟件使用部門需要的相關軟件進行統一測試和試用，綜合考慮軟件的價格、兼容性、安全性和售后服務等因素，確定軟件選型，明確軟件名稱和版本。涉及使用免費軟件的，更新《可使用免費軟件清單》（表4）。

3.黨政辦依據單位軟件使用管理臺賬，梳理單位軟件需求與現有軟件許可的差異。單位軟件許可不足的，編制《軟件采購計劃表》（見前文表2）。

4.財政辦要將軟件采購納入單位年度預算。財務、資產管理部門指導黨政辦完成軟件采購。軟件采購合同要明確軟件名稱、版本、授權方式、許可數量、使用年限、兼容性和售后服務等要求。

5.財政辦指導黨政辦做好軟件采購相關資料管理工作，重點是軟件采購合同、軟件授權證書、軟件安裝序列號等資料的管理工作。

6.黨政辦負責軟件使用管理日常工作。

7.單位采購的軟件，因以下情況申請報廢的，需經過黨政辦鑒定，嚴格履行資產處置報批手續：

（1）已經達到規定的最低使用年限，且無法繼續使用的。

（2）未達到規定的最低使用年限，因技術進步等原因無法繼續使用的。

（3）未達到規定的最低使用年限，因計算機硬件報廢，且無法遷移到其他計算機上繼續使用的。

8.黨政辦在單位新采購軟件、報廢軟件和調整可使用免費軟件清單后，更新《軟件使用情況匯總表》（表5）。

表4
可使用免費軟件清單
單位名稱（蓋章）：填表人：聯系電話：填表日期：年月日
序號	軟件編號	軟件名稱	軟件版本	軟件來源	軟件廠商名稱	軟件廠商客服聯系方式	使用部門	使用原因
1
2
3
4
5
6
7
8

附件下載：

雙龍府發〔2023〕34號關于軟件正版化工作相關管理制度的通知.doc

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